Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD 

Con fundamento en lo dispuesto en el  Artículo 17 del Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos, Artículo 11 de la Convención Americana sobre Derechos Humanos, el Convenio 108 del Consejo de Europa, así como la Directiva 95/46/CE de la Unión Europea, Latin Vegan Summit conocido como Encuentro por los Animales (EXA) es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto te informa lo siguiente:

Nos preocupa la seguridad de los datos personales que nos proporcionas por lo que te compartimos este Aviso de Privacidad con el objeto de informarte sobre las prácticas y principios que seguimos para el tratamiento de tus datos personales, ya seas asistente, ponente, expositora, becaria o voluntaria.

1. Principios

1.1. Licitud: En Encuentro por los Animales (EXA) nos comprometemos a realizar y llevar a cabo el tratamiento de datos personales de conformidad de las atribuciones conferidas dentro de el Artículo 17 del Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos, el Artículo 11 de la Convención Americana sobre Derechos Humanos, el Convenio 108 del Consejo de Europa y la Directiva 95/46/CE de la Unión Europea.

1.2. Consentimiento: Consistente en que en Encuentro por los Animales (EXA) tenemos el deber de solicitarle a las, los y les asistentes, ponentes, expositoras, becarias y voluntarias su autorización o consentimiento a efecto de poder tratar sus datos personales.

1.3. Lealtad: En Encuentro por los Animales (EXA) jamás obtendremos los datos personales de nuestras asistentes, ponentes, expositoras, becarias y voluntarias a través de medios engañosos y/o fraudulentos, pues privilegiamos la protección y seguridad de los mismos.

1.4. Proporcionalidad: Únicamente trataremos los datos personales de las, los y les asistentes, ponentes, expositoras, becarixs y voluntarias que se requieran necesarios para llevar a cabo los congresos, los cuales tienen una finalidad lícita y legítima que justifica el tratamiento, el cual será el que resulte necesario, adecuado y relevante.

1.5. Finalidad: Consistente a que todo el tratamiento de datos personales que realicemos en Encuentro por los Animales (EXA) estará justificado por finalidades concretas, lícitas, explícitas y legítimas, siendo exactos, completos, pertinentes, correctos y actualizados.

1.6. Responsabilidad: Referente a nuestro compromiso de adoptar mecanismos de protección y seguridad en materia de tratamiento de los datos personales de nuestrxs asistentes, ponentes, expositorxs, becarixs y voluntarixs.

2. Finalidades de recabar los datos personales 

En Encuentro por los Animales (EXA), obtenemos y tratamos los datos personales de las, los y les asistentes, ponentes, expositorxs, becarixs y voluntarixs con el objeto de llevar a cabo nuestras actividades en favor de los derechos de los animales, siempre alineados con nuestra misión y valores.

Las finalidades específicas para las que utilizamos los datos personales incluyen:

1. Gestión de los congresos: Para coordinar la participación de las, los y/o les asistentes, ponentes, expositorxs, becarixs y voluntarixs en nuestros congresos, lo que incluye su planificación, organización y ejecución de los mismos.
2. Comunicación y coordinación: Para mantener una comunicación constante y fluida con las, los y/o les asistentes, ponentes, expositorxs, becarixs y voluntarixs respecto de las actividades, actualizaciones y eventos relacionados con la organización.
3. Capacitación y formación: Nuestros congresos están diseñados para ofrecer las herramientas e información útil para que las, los y/o les asistentes, ponentes, expositorxs, becarixs y voluntarixs puedan fortalecer su capacidad en la defensa de los derechos de los animales, promoviendo la educación y sensibilización en torno al trato ético de los animales.
4. Cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas: Para cumplir con las obligaciones fiscales y administrativas relacionadas con el programa de voluntariado, becas y ponencia, así como para gestionar los registros de participación de las, los y/o les asistentes y  expositorxs.

 

3. Derechos de asistentes, ponentes, expositoras, becarias o voluntarias

En Encuentro por los Animales (EXA) tanto las, los y les asistentes, ponentes, expositoras, becarias y voluntarias tienen derecho a:

3.1. Acceso a tus datos personales: Es su facultad solicitar el acceso a los datos personales que hayan proporcionado a través de su inscripción, pago, beca o viáticos, mediante un correo electrónico enviado a la dirección contacto@encuentroanimal.org, mismos que les serán proporcionados en un plazo de 5 días hábiles.

3.2. Rectificación de sus datos personales: Tanto las, los y les asistentes, ponentes, expositoras, becarias y voluntarias pueden solicitarnos a través de un correo electrónico enviado a la dirección contacto@encuentroanimal.org la corrección de sus datos personales en nuestra posesión cuando sean inexactos, incompletos o desactualizados. Dicho correo se contestará en un periodo de 5 días hábiles.

3.3. Cancelación de sus datos personales: La persona titular de los datos personales, ya sea asistente, ponente, expositora, becaria o voluntaria puede solicitarnos a través de de un correo electrónico enviado a la dirección contacto@encuentroanimal.org que sus datos sean suprimidos o eliminados de nuestra base de datos y registro, conllevando a dejar de darles tratamiento. Sin embargo, si los datos personales que se pretenden cancelar obstaculizan y/o impiden su fin procederá lo siguiente:

3.3.1. Asistentes: En caso de que se solicite la cancelación de los datos personales de alguna asistente y estos sean esenciales para la organización y participación en el evento, únicamente se conservarán aquellos datos estrictamente necesarios para dicho propósito. No obstante, si se requiere la eliminación total de los datos, estos serán eliminados antes o durante la realización del congreso. Sin embargo, esta cancelación podría implicar la imposibilidad de participar en ciertas actividades o en el evento en su totalidad, según la naturaleza de los datos eliminados.

3.3.2. Ponentes:

Si los datos personales de algúnx ponente se solicitan cancelar y estos son sumamente necesarios para la organización y participación dentro del evento, únicamente prevalecerán los datos personales indispensables para su fin. Sin embargo, si se requiere la cancelación total, previo o durante los días del congreso se eliminarán, previo al pago por daños y perjuicios causados en razón de que exista inasistencia o incumplimiento de sus actividades.

3.3.3. Expositoras

Los datos personales solicitados para la validación y seguimiento de la participación de las, los y/o les expositoras, quienes representan a alguna otra organización y que pueden exhibir y vender productos, se mantendrán únicamente si son estrictamente necesarios para cumplir con las obligaciones establecidas para su participación. En caso de que los datos requieran ser cancelados por algúnx expositorx, podría afectar la posibilidad de acceder al espacio asignado o de participar en las actividades de exhibición de venta.

3.3.4. Becarias: Si los datos personales que se soliciten son estrictamente necesarios para la validación o seguimiento del objeto de una beca  se procederá a mantener únicamente los datos esenciales para el cumplimiento de estas obligaciones antes pactadas, eliminando todos los demás que no sean imprescindibles para su fin. Cabe señalar que, esta cancelación podría implicar la imposibilidad de participar en ciertas actividades o en el evento en su totalidad, según la naturaleza de los datos eliminados, así como la posibilidad de cancelación de su beca; en el caso de que ya haya recibido el apoyo correspondiente estando en curso el congreso, se le solicitará el reembolso del mismo o de la parte correspondiente a su ausencia.

3.3.5. Voluntarias:

En caso de que la cancelación de sus datos personales impida la gestión de la participación en el congreso en el que ya fue registrado, se conservarán los datos necesarios que se requieran para el seguimiento en el congreso, eliminando los datos no esenciales. Sin embargo, si la, el o le voluntaria no está de acuerdo y requiere que se eliminen todos los datos personales, sin excepción se eliminarán, sin embargo si se pide antes o en el/los días del congreso no podrá seguir participando en las actividades.

3.4. Oposición

Las, los y/o les asistentes, ponentes, expositoras, becarias o voluntarias pueden solicitarnos la abstención de utilizar sus datos personales para ciertos fines o bien, de requerir que se concluya el uso de los mismos a fin de evitar un daño o afectación a su persona. Deberán mandar un correo electrónico a la dirección contacto@encuentroanimal.org donde tendrán una respuesta en un plazo de 5 días hábiles.

4. Forma de recabar los datos personales 

En Encuentro por los Animales (EXA) obtenemos tus datos personales, ya seas asistente, ponente, expositora, becaria o voluntaria a través de la página web https://encuentroporlosanimales.org/, de nuestro correo electrónico contacto@encuentroanimal.org o mediante formularios de Google que contenga enlace a este Aviso de Privacidad y que sea enviado a través de un correo electrónico con la terminación @encuentroanimal.org o por nuestro cuenta de Instagram @encuentroxlosanimales

5. Consentimiento y autorización

Te pedimos que leas este Aviso de manera detallada y cuidadosa, ya que al registrarte como asistente, ponente, expositora, becaria o voluntaria nos otorgas tu consentimiento y autorización para el tratamiento adecuado de tus datos personales, específicamente en cumplimiento con el estándar y normatividad internacional contenida en el Artículo 17 del Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos, el Artículo 11 de la Convención Americana sobre Derechos Humanos, el Convenio 108 del Consejo de Europa y la Directiva 95/46/CE de la Unión Europea.

Agradecemos tu confianza y nos comprometemos a manejar tu información con total responsabilidad y transparencia.

6. Confidencialidad

En Encuentro por los Animales (EXA) nos comprometemos a tratar tus datos personales e información que nos proporcionaste con el más alto nivel de confidencialidad, ya seas asistente, ponente, expositorx, becarix o voluntarix en nuestros congresos, mismos que serán manejados por personal autorizado dentro de nuestra organización.

7. Política de gestión de datos personales. 

En Encuentro por los Animales (EXA) nos comprometemos a gestionar tus datos personales, ya seas asistente, ponente, expositora, becaria o voluntaria de manera responsable, ética y conforme al estándar internacional contenido en el Artículo 17 del Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos, Artículo 11 de la Convención Americana sobre Derechos Humanos, el Convenio 108 del Consejo de Europa y la Directiva 95/46/CE de la Unión Europea. Nuestra política de gestión de datos está diseñada para asegurar que tu información sea tratada de manera segura, confidencial y de acuerdo a los siguientes principios:

1. Transparencia: En el presente Aviso de Privacidad se te informa sobre el propósito y la forma en que recopilamos, usaremos y protegeremos tus datos personales. Asimismo, no recopilaremos más datos de los necesarios para cumplir con el funcionamiento de nuestra organización y congresos.
2. Recolección y uso responsable: Como ya se mencionó en el presente, solo recolectaremos los datos necesarios para fines específicos de nuestra organización, como la gestión del voluntariado, el envío de información relacionada con nuestros congresos, el envío de información financiera para pagos y becas. Nunca utilizaremos tus datos para fines no autorizados.
3. Acceso, rectificación, cancelación y oposición: Cualquiera de nuestrxs asistentes, ponentes, expositorxs, becarixs o voluntarixs puede solicitar el acceso, la rectificación o la cancelación de sus datos personales proporcionados durante su inscripción, pago, beca o viáticos.
4. Seguridad y protección: La privacidad  de nuestrxs asistentes, ponentes, expositorxs, becarixs o voluntarixs es prioridad  en en Encuentro por los Animales (EXA), nosotras tomamos todas las precauciones necesarias para asegurar que sus datos personales sean tratados de manera segura y conforme a la normatividad antes señalada.
5. Retención mínima: Los datos que nos proporciones serán conservados únicamente el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recolectados. Una vez que dejen de ser necesarios serán eliminados de forma segura.

8. Vulneraciones a la seguridad

Las vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier etapa del tratamiento que afecten los derechos patrimoniales y morales, ya sea de algunx asistente, ponente, expositorx, becarixs o voluntarix serán informadas de forma inmediata por nosotras para poder tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos.

En el supuesto de que ocurra dicha vulneración, en Encuentro por los Animales (EXA) nos comprometemos a informarle a la, el y/o le asistente, ponente, expositorx, becarix o voluntarix lo siguiente: 

I. La naturaleza del incidente. 

II. Los datos personales comprometidos. 

III. Nuestras recomendaciones acerca de las medidas que creemos correspondientes a adoptar para proteger sus intereses. 

IV. Las acciones correctivas realizadas de forma inmediata por nosotras. 

V. Los medios donde pueda obtener más información al respecto.