El evento se llevará a cabo los días 4, 5 y 6 de octubre del 2024, la sede es el Hotel el Ejecutivo ubicado en la calle Viena #8, Colonia Juárez, C.P. 06600, Ciudad de México, México.

Nota: Queda estrictamente prohibido fumar dentro del hotel, esto incluye vapes o vaporizadores.
Queda estrictamente prohibido el acceso y el uso de cualquier tipo de arma en las instalaciones del hotel.

● Pajarito tempranero del 24 de Junio al 31 de julio, $500 MXN.
Pajarito tardío del 1 de agosto al 04 de octubre, $650 MXN.

Encuentro por los Animales es un evento sin fines de lucro. Los costos de los accesos al público en general son para financiar la misma realización del evento.

● Distintivo de acceso a conferencias y expositores
● Acceso a conferencias y expositores.
● Coffee break los 3 días, del 4 al 6 de octubre.
● Dos desayunos y dos comidas.

Asegúrate de llevar visible y en todo momento el distintivo de acceso al evento, ese será tu acceso a tus comidas y al evento en general.

IMPORTANTE: El hotel sede prohíbe estrictamente ingresar o consumir alimentos y bebidas dentro de las instalaciones que no sean adquiridas o proporcionadas por el mismo hotel o por el evento, ya que de lo contrario se les negará el acceso a quienes la lleven y se cobrará el descorche a la organización. Ayúdanos a evitar estos escenarios

El coffee break estará disponible para todos los asistentes con su respectivo distintivo de acceso durante los tres días de la conferencia.

Nota: Queda estrictamente prohibido fumar dentro del hotel, esto incluye vapes o vaporizadores.
Queda estrictamente prohibido el acceso y el uso de cualquier tipo de arma en las instalaciones del hotel.

El registro será el día viernes 4 de octubre de 10:00 a 13:00 horas. La conferencia finaliza el domingo 6 de octubre aproximadamente a las 13:00 horas.

Puedes reservar a partir de este momento, recuerda que las habitaciones están sujetas a disponibilidad del hotel por lo que recomendamos hacer tu reservación lo más pronto posible. El mes de octubre la Ciudad de México tiene gran afluencia turística.
Para realizar la reservación es necesario llamar al Hotel El Ejecutivo al conmutador: +52 55 5566 64 22 Ext. 2 o mandar un email al departamento de reservaciones: reservaciones@hotelelejecutivo.com.mx e identificarte como asistente de EXA, Encuentro por los Animales CDMX 2024. Para realizar la reservación usa el código: EREXA

Precio de la habitación deluxe en base a ocupación sencilla o doble
En Plan Europeo (sin alimentos) $1,090.00 MXN
Persona extra $ 300.00 MXN
(Tarifa incluye 16% IVA y 3.5% ISH)

Precio aplicable a alojamientos durante el 1 al 15 de octubre del 2024.
Hora de entrada / CHECK IN 15:00 horas.
Hora de salida / CHECK OUT es a las 12:00 horas. De no hacerse el check out a tiempo habrá un cobro extra de $400 MXN.
Solo aplica para reservaciones individuales de 1 y hasta 9 habitaciones.
Esta tarifa NO aplica para grupos.

Beneficios:
• Tarifas Convenio por habitación, por noche (límite 4 personas)
• El equipaje puede ser resguardado en recepción antes del check in y después del check out. Favor de verificar este servicio directamente en la recepción.
• Estacionamiento y servicio de valet parking sin costo

Para dudas acerca de cancelaciones, favor de comunicarse directamente con el hotel.

Nota: Queda estrictamente prohibido fumar dentro del hotel, esto incluye vapes o vaporizadores.
Queda estrictamente prohibido el acceso y el uso de cualquier tipo de arma en las instalaciones del hotel.

Se recomienda llegar al aeropuerto Internacional de la Ciudad de México Benito Juárez, AIMC.

No te recomendamos llegar al Aeropuerto Internacional Felipe Angeles, AIFA, ya que la distancia es muy grande y el transporte de ahí a la Ciudad de México es muy caro.

El hotel no ofrece este servicio, pero aquí puedes ver la información para trasladarte del aeropuerto al hotel sede, precios y tiempo aproximado de la ruta.

Sí puedes asistir. Te proporcionaremos un distintivo que te dará acceso de forma gratuita al área de expositores.

Gracias por tu interés, te pedimos por favor que revises el apartado de expositores para ver si hay espacios disponibles.

Encuentra la información aquí.

Pronto compartiremos la convocatoria.

No, todas las ponencias y talleres serán en español.

A junio de 2024 la Secretaría de Salud informó “que no existe riesgo para la población ante detección de primer caso humano de influenza aviar A (H5N2)”, sin embargo recomendamos su uso opcional y estaremos atentas al desarrollo de esta enfermedad.

Puedes escribir a contacto@encuentroanimal.org

La convocatoria de becas estará abierta del 17 de junio al 5 de julio del 2024.

Las respuestas se enviarán por correo electrónico del 15 al 19 de julio de 2024. Todas las aplicaciones serán respondidas, sean seleccionados o no.

● Acceso a conferencias y expositores sin costo
● Dos desayunos
● Dos comidas
● Coffee breaks
● Apoyo para viáticos

Asegúrate de llevar el distintivo como asistente del evento visible y en todo momento, ese será tu acceso a tus comidas y al evento en general.

IMPORTANTE: El hotel sede prohíbe estrictamente ingresar o consumir alimentos y bebidas dentro de las instalaciones que no sean adquiridas o proporcionadas por el mismo hotel o por el evento, ya que de lo contrario se les negará el acceso a quienes la lleven y se cobrará el descorche a la organización. Ayúdanos a evitar estos escenarios.

El coffee break estará disponible para todos los asistentes con su respectivo distintivo de acceso durante los tres días de la conferencia.



Nota: Queda estrictamente prohibido fumar dentro del hotel, esto incluye vapes o vaporizadores.
Queda estrictamente prohibido el acceso y el uso de cualquier tipo de arma en las instalaciones del hotel.

Desafortunadamente no, la edad de la mayoría de edad en México es de 18 años en adelante, es requisito para viajar sola y no podemos hacernos responsables de personas menores de edad. Solo personas adultas (18+) pueden aplicar.

Sí, el hotel ofrecerá tarifas especiales. Puedes reservar a partir de este momento, recuerda que las habitaciones están sujetas a disponibilidad del hotel por lo que recomendamos hacer tu reservación lo más pronto posible. El mes de octubre la Ciudad de México tiene gran afluencia turística.
Para realizar la reservación es necesario llamar al Hotel El Ejecutivo al conmutador: +52 55 5566 64 22 Ext. 2 o mandar un email al departamento de reservaciones: reservaciones@hotelelejecutivo.com.mx e identificarte como asistente de EXA, Encuentro por los Animales CDMX 2024. Para realizar la reservación usa el código: EREXA

Nota: Queda estrictamente prohibido fumar dentro del hotel, esto incluye vapes o vaporizadores.
Queda estrictamente prohibido el acceso y el uso de cualquier tipo de arma en las instalaciones del hotel.

A partir del 17 de julio al 26 de julio, se enviará el 50% del apoyo antes de la conferencia y el otro 50% después de haber asistido a la conferencia.
Los montos se les darán a conocer al momento de la respuesta.
Solicitar la beca aquí

Sugerimos hospedarse en la sede que será el Hotel el Ejecutivo, ubicado en Calle Viena #8, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, Ciudad de México, México.

Recuerda que contamos con descuento en este hotel para asistentes a la conferencia. Si gustas hospedarte en otro lugar puedes realizar tu propia búsqueda. Te recomendamos que preveas con tiempo tu hospedaje, ya que durante el mes de octubre la Ciudad de México tiene gran afluencia turística.

Nota: Queda estrictamente prohibido fumar dentro del hotel, esto incluye vapes o vaporizadores.
Queda estrictamente prohibido el acceso y el uso de cualquier tipo de arma en las instalaciones del hotel.

El Hotel el Ejecutivo sí cuenta con estacionamiento sin costo adicional para huéspedes.

La hora de entrada del hotel es a partir de las 15:00 horas, la hora de salida es a las 12:00 horas.
Si quieres hacer tu check in antes consulta con el hotel previamente. Existe la posibilidad de resguardar tu equipaje mientras llega la hora de tu check in.
El registro al evento será el día viernes 4 de octubre de 10:00am a 13:00 horas.

La hora de entrega de la habitación del hotel es a las 12:00 horas. Existe la posibilidad de resguardar tu equipaje mientras se termina el evento. De no hacerse el check out a tiempo el hotel cobrará la cantidad de $400 MXN.

Se recomienda llegar al aeropuerto Internacional de la Ciudad de México Benito Juárez, AIMC.

No te recomendamos llegar al Aeropuerto Internacional Felipe Angeles, AIFA, ya que la distancia es muy grande y el transporte de ahí a la Ciudad de México es muy caro.

El hotel no ofrece este servicio, pero aquí puedes ver la información para trasladarte del aeropuerto al hotel sede, precios y tiempo aproximado de la ruta.

La dirección del hotel es Calle Viena #8, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, Ciudad de México, México.

Nota: Queda estrictamente prohibido fumar dentro del hotel, esto incluye vapes o vaporizadores.
Queda estrictamente prohibido el acceso y el uso de cualquier tipo de arma en las instalaciones del hotel.

Tres días y dos noches.

El evento no está diseñado para infancias, sin embargo, si tienes la necesidad puedes hacerlo cubriendo el costo de su boleto a la conferencia, así como sus gastos en general.

Sí lo es, es accesible para las personas con sillas de ruedas.

Sí es posible llevar animales de servicio. En caso de ser necesario, pedimos nos notifiques al correo contacto@encuentroanimal.org para saber que asistirás con tu animal de servicio y que el hotel disponga un espacio listo para ti y para elle durante las conferencias.

El hotel no recibe animales de compañía.

Siéntanse en la libertad de organizarse antes de la conferencia y de realizar networking durante la comida, la cena y al finalizar los horarios de las conferencias.

Sí, puedes ver la lista de restaurantes aptos para personas veganas aquí.

El hotel cuenta con servicio de WIFI INTERNET, sin embargo, debido a la cantidad de asistentes, es muy posible que el servicio se sature y esté muy lento. A quienes viven en cualquier lugar de México les recomendamos mucho llevar su propio servicio de internet en su celular, y si vienen de fuera del país quizás considerar comprar un e-SIM.

A junio de 2024 la Secretaría de Salud informó “que no existe riesgo para la población ante detección de primer caso humano de influenza aviar A (H5N2)”, sin embargo recomendamos su uso opcional y estaremos atentas al desarrollo de esta enfermedad

Sí, todos los alimentos serán basados en plantas.

Sí, puedes ver la lista de restaurantes aptos para veganos aquí.

Si tienes alergia o sensibilidad a algún alimento o tienes alguna restricción alimenticia, por favor comunicalo lo más antes posible al correo contacto@encuentroanimal.org